Purchaser / Procurement Officer

Key ResponsibilitiesSource and evaluate suppliers to obtain quality products at competitive prices.Request and compare quotations from multiple suppliers.Negotiate prices, payment terms, and delivery schedules.Prepare purchase requisitions, purchase orders, and procurement reports.Monitor inventory levels and coordinate timely replenishment.Follow up with suppliers to ensure on-time delivery.Verify that purchased goods meet company quality and specification requirements.Build and maintain strong relationships with suppliers and vendors.Maintain accurate procurement records, contracts, and supplier databases.Coordinate with the warehouse, finance, and user departments throughout the procurement process.Conduct market research to identify new products and suppliers.Ensure all procurement activities comply with company policies and procedures.Resolve supplier issues related to quality, quantity, or delivery.Prepare periodic procurement and cost analysis reports.Job RequirementsDiploma or Bachelor's Degree in Procurement & Supply Chain Management, Purchasing, Business Administration, Logistics, Management, or a related field.Minimum 2 years of relevant procurement or purchasing experience (retail/FMCG experience is an advantage).Good knowledge of procurement principles and supplier management.Experience preparing purchase orders and procurement documentation.Proficiency in Microsoft Office (especially Excel) and procurement/ERP software.Strong negotiation and vendor management skills.Excellent analytical and problem-solving abilities.High level of integrity, professionalism, and confidentiality.Ability to work under pressure and meet deadlines.Strong communication and teamwork skills.Required SkillsSupplier sourcing and evaluation.Procurement planning and purchasing.Negotiation and contract management.Vendor relationship management.Cost analysis and budgeting.Inventory planning and stock replenishment.Market research and price comparison.Purchase order and documentation management.Strong analytical and decision-making skills.Excellent communication and interpersonal skills.Microsoft Excel and procurement software proficiency.Time management and organizational skills.Attention to detail and accuracy.Report writing and record management.Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.Ethical conduct, accountability, and strong professional integrity.